Egy héten belül elindulhat az első éles folyamat.
Később újrakezdés nélkül bővül. Egy dolgozói lista és az induló tartalom kell hozzá.
Mennyire menjünk bele?
Ugyanaz az indulás. Két mélység.
Nem csinálunk a rendszerindításból több hónapos projektet.
Ha rendelkezésre áll a dolgozói lista és az induló tartalom, a technikai alapokat néhány munkanap alatt összerakjuk, és akár az első héten elindulhat az első éles használat.
A bevezetés nem önálló vállalati projekt. A célja az, hogy minél előbb használni lehessen a rendszert.
Mi történik az első héten?
- 1–3. nap Saját rendszerkörnyezet és alapbeállítások Elkészül a saját rendszerkörnyezet, a szervezeti alapok, a jogosultságok és a céges megjelenés. Logó, színek, háttér és alap arculat: percek–órák kérdése, nem külön fejlesztési projekt.
- 3–5. nap Import, munkakörök, első tartalmak A dolgozók a meglévő listából kerülnek be. Beállnak a munkakörök és a jogosultságok, betöltődnek az első tartalmak.
- 1. hét Első éles használat Kimegy az első kiosztás: az első képzés vagy folyamat élesben fut. A rendszer innentől a kezedben van.
- Utána Bővítés saját tempóban Új modulok, telephelyek, folyamatok – akkor, amikor szükség van rájuk.
A tempót jellemzően nem a rendszer, hanem az induló adatok rendelkezésre állása határozza meg.
Az ütem a rendelkezésre álló adatoktól függ, és attól, mivel indulunk.
Mi kell az induláshoz?
Kevesebb, mint gondolnád.
- Egy dolgozói lista.
- Néhány munkakör.
- 1–2 induló folyamat vagy tananyag.
A többit erre építjük fel, együtt.
Készíts elő egy Excelt a dolgozói adatokkal és egy PDF-et.Mi a kezedbe adunk egy működő e-learning rendszert.
Ha van két PDF-es tananyag és egy dolgozói lista, ezekből rövid idő alatt elindítható az első online képzés és vizsga.
A meglévő tartalmak szükség esetén tovább szerkeszthetők, bővíthetők, vizsgával vagy médiával gazdagíthatók.
Mi marad meg később?
A rendszer alapjai később is ugyanazok maradnak – akkor is, ha új modulok, telephelyek vagy folyamatok kerülnek be.
Amit egyszer felépítettünk, arra lehet tovább építeni.
Nem kell mindent az első napon bekapcsolni.
Először induljunk el. Finomítani ráérünk működés közben is.
Nem kell az indulás előtt végigmodellezni az egész szervezet következő öt évét.
Indulhat az első, már használható rész, majd ugyanarra az alapra jöhetnek:
- új modulok
- új telephelyek
- új folyamatok
- új munkakörök
- Alapmodell
- Import
- Első modulok
- Éles indulás
- Bővítés
- Teljesítményértékelés
- Dokumentumok
- Munkaidő
- Belépés
- Riportok
ugyanarra az alapra, újrakezdés nélkül
Nem kell vakon hosszú távra elköteleződni.
Elindítjuk az első, már használható részt, megnézitek működés közben, és innen lehet továbbépíteni.
30 napos felmondási idő.Részletesebben: adatmodell, munkakörök, import, bővítés
Hol helyezkedik el a oneStart?
A oneSolution a rendszer. A oneLoop a működési modell. A oneStart az, ahogyan elindulunk vele. Nem külön termék, nem modul, nem licenc – a One rendszer standardizált indulási modellje.
Beszéljük meg, mivel induljunk.
Megnézzük, milyen adatok és tartalmak állnak rendelkezésre, és mi lehet az első éles folyamat.