Egy héten belül elindulhat az első éles folyamat.

Később újrakezdés nélkül bővül. Egy dolgozói lista és az induló tartalom kell hozzá.

Mennyire menjünk bele?

Ugyanaz az indulás. Két mélység.

felszín. Ha csak pár perced van középmélység. A lényeg, gyakorlati példákkal
Miért nem tart hónapokig?

Nem csinálunk a rendszerindításból több hónapos projektet.

Ha rendelkezésre áll a dolgozói lista és az induló tartalom, a technikai alapokat néhány munkanap alatt összerakjuk, és akár az első héten elindulhat az első éles használat.

1Kész alapmodellNem minden ügyfélnél nulláról tervezzük újra a rendszert.
2Import, nem kézi felvitelA meglévő dolgozói listából indulunk.
3A meglévő tartalom is elég lehet az induláshozPDF-ből rövid idő alatt elindítható az első online tananyag és vizsga.

A bevezetés nem önálló vállalati projekt. A célja az, hogy minél előbb használni lehessen a rendszert.

Az első hét

Mi történik az első héten?

  1. 1–3. nap Saját rendszerkörnyezet és alapbeállítások Elkészül a saját rendszerkörnyezet, a szervezeti alapok, a jogosultságok és a céges megjelenés. Logó, színek, háttér és alap arculat: percek–órák kérdése, nem külön fejlesztési projekt.
  2. 3–5. nap Import, munkakörök, első tartalmak A dolgozók a meglévő listából kerülnek be. Beállnak a munkakörök és a jogosultságok, betöltődnek az első tartalmak.
  3. 1. hét Első éles használat Kimegy az első kiosztás: az első képzés vagy folyamat élesben fut. A rendszer innentől a kezedben van.
  4. Utána Bővítés saját tempóban Új modulok, telephelyek, folyamatok – akkor, amikor szükség van rájuk.

A tempót jellemzően nem a rendszer, hanem az induló adatok rendelkezésre állása határozza meg.

Az ütem a rendelkezésre álló adatoktól függ, és attól, mivel indulunk.

Az induláshoz

Mi kell az induláshoz?

Kevesebb, mint gondolnád.

  • Egy dolgozói lista.
  • Néhány munkakör.
  • 1–2 induló folyamat vagy tananyag.

A többit erre építjük fel, együtt.

Egy példa a oneLearningből

Készíts elő egy Excelt a dolgozói adatokkal és egy PDF-et.Mi a kezedbe adunk egy működő e-learning rendszert.

Ha van két PDF-es tananyag és egy dolgozói lista, ezekből rövid idő alatt elindítható az első online képzés és vizsga.

A meglévő tartalmak szükség esetén tovább szerkeszthetők, bővíthetők, vizsgával vagy médiával gazdagíthatók.

Ami megmarad

Mi marad meg később?

A rendszer alapjai később is ugyanazok maradnak – akkor is, ha új modulok, telephelyek vagy folyamatok kerülnek be.

Az alapadatokNem kell újra felvenni őket.
A munkakörmodellNem kell újra felépíteni.
A szervezeti struktúraTovább használható.
Az új modulokUgyanarra az alapra kapcsolódnak rá.

Amit egyszer felépítettünk, arra lehet tovább építeni.

Bővítés

Nem kell mindent az első napon bekapcsolni.

Először induljunk el. Finomítani ráérünk működés közben is.

Nem kell az indulás előtt végigmodellezni az egész szervezet következő öt évét.

Indulhat az első, már használható rész, majd ugyanarra az alapra jöhetnek:

  • új modulok
  • új telephelyek
  • új folyamatok
  • új munkakörök
  1. Alapmodell
  2. Import
  3. Első modulok
  4. Éles indulás
  5. Bővítés
  • Teljesítményértékelés
  • Dokumentumok
  • Munkaidő
  • Belépés
  • Riportok

ugyanarra az alapra, újrakezdés nélkül

Kis belépési kockázat

Nem kell vakon hosszú távra elköteleződni.

Elindítjuk az első, már használható részt, megnézitek működés közben, és innen lehet továbbépíteni.

30 napos felmondási idő.
Részletesebben: adatmodell, munkakörök, import, bővítés
AdatmodellElőre kialakított törzsadat-szerkezet: személyek, szervezeti egységek, telephelyek, munkakörök. Minden modul ezt használja.
MunkakörmodellElőre kialakított munkakörök (pl. HR, vezető, dolgozó), amelyek az induláskor a cégre szabhatók.
ImportA dolgozók és a szervezeti adatok meglévő listából érkeznek, import-sablon szerint.
JogosultságokA munkakörökhöz kötött hozzáférés: ki mit lát és mit szerkeszthet – egyszer beállítva, minden modulban érvényes.
Az első lépésSzándékosan szűk: egy-két folyamat vagy tananyag, amellyel az első éles használat el tud indulni.
Integrációs sablonokKész minták a gyakori adatkapcsolatokhoz, hogy az első bekötés ne egyedi fejlesztéssel induljon.
MigrációMeglévő adatok és tartalmak átvétele akkor, amikor szükség van rájuk – nem az indulás feltétele.
Moduláris bővítésÚj modul bekapcsolásakor nincs új rendszer: ugyanaz a felület, ugyanazok a dolgozók és munkakörök.
Nincs újraadatfelvételAmit az induláskor felvittünk, azt a későbbi modulok is használják.
Hol a helye

Hol helyezkedik el a oneStart?

oneSolutionHR ökoszisztéma oneLoopA működési modell oneStartAz indulási modell

A oneSolution a rendszer. A oneLoop a működési modell. A oneStart az, ahogyan elindulunk vele. Nem külön termék, nem modul, nem licenc – a One rendszer standardizált indulási modellje.

Beszéljük meg, mivel induljunk.

Megnézzük, milyen adatok és tartalmak állnak rendelkezésre, és mi lehet az első éles folyamat.

Beszéljük meg az indulást